من المباديء الاساسية في الف باء المحاسبة ان وزارة المالية تطلق التخصيصات المالية سواء الاستثمارية او التشغيلية بناء على مايردها من الوزارات وبعد حصول موافقة الوزير تحديدا
اي ان وزارة المالية تعلم بما يجري في كل وزارة اضف لذلك ان اصغر الدوائر تمتلك ارشيفا سواء عن طريق الحاسوب او نسخة من الوثائق والتي توزرع على مختلف الاقسام والحريق الذي حصل في وزارة التجارة وفي غرفة المفتش العام لايؤثر على الغلق المالي والحسابات الختامية لوزارة المالية في نهاية السنة المالية ويمكننا ان تذكر التفجيرات التي طالت وزارة المالية وقضت على كل شيء تقريبا
فأن اعتقد اي موظف ان بأمكانه ان يخفي شيئا عن طريق احداث حريق فهو واهم تماما